はじめに
弊社は公共事業に関係する調査・設計・測量業務をはじめ、ホームページ作成やシステム開発等のIT関連事業を中心に業務を行っております。業務上、個人情報をお預かりする機会も多く、従来からその重要性を認識し、お取扱いに際しては社員一同十分に注意して参りました。
その上で、個人情報保護法の制定や昨今の個人情報保護に対する世間一般の意識の高まりを受け、今まで以上に個人情報保護に関する理解と知識を得、個人情報保護に取り組んでいくことは社会的責務であると考えました。
そこで、ご安心して個人情報をお預けいただき、ご満足いただける業務を遂行するため、以下の個人情報保護方針に従った適切なお取扱いをいたしますことをここに宣言いたします。
基本方針
- 当社は、個人情報の提供をお願いする場合は、その収集目的、当社が個人情報を提供する第三者の範囲、当社対応窓口をお知らせいたします。
- 当社は、提供された個人情報を、業務（公共事業関連：用地測量等）遂行のための目的にのみ利用し、正当な理由のない目的のために利用されないよう適切な措置をいたします。
- 当社は、正当な理由がある場合を除き、提供された個人情報を、業務の委託先および提携先、当社業務の継承先以外の第三者には提供いたしません。
- 当社が個人情報を上記３．の第三者に提供する場合は、特段の事情のない限り契約による義務付けをすることによって第三者からの個人情報の漏えい・再提供の防止を図ります。
- 当社は、個人情報の取扱いに関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムの遵守と個人情報に対する合理的な技術的施策をとることにより、個人情報の漏えい、滅失又はき損を防止するとともに、不適合に対する適切な予防ならびに是正処置をとります。
- 当社は、苦情及び相談を総務部で受付け、個人情報保護管理者の管理のもと寄せられた苦情や相談について、早期に解決を図るよう努めます。
- 当社は、本個人情報保護方針に基づく個人情報保護マネジメントシステムを継続的に見直し、改善・向上に努めます。
- 当社は、個人情報に関するご本人の権利を尊重し、ご本人からの個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止などのご請求には、法令及び当社規程に基づき、適切に対応いたします。ご請求の際は、当社指定の様式にご記入いただき、ご本人確認のための書類を添えて、以下の窓口までご郵送ください。
【個人情報に関するご請求窓口】
〒895-0065
鹿児島県薩摩川内市宮内町4125-2
建設情報コンサルタンツ株式会社 総務部 個人情報担当
（電話番号：0996-25-3183）
制定日：平成19年4月1日
最終改定日：令和7年7月1日
建設情報コンサルタンツ株式会社
代表取締役 新満 恵